依據私立就業服務機構許可及管理辦法第30條規定，私立就業服務機構應於每季終了（即每年1、4、7、10月）10日內，填報求職、求才狀況表送直轄市或縣（市）主管機關。
如未於期限內辦理，則依就業服務法第40條第11款及同法第67條第1項規定，私立就服機構不得有對主管機關規定之報表，未依規定填寫或填寫不實之情事，違反者處新台幣6萬元以上30萬元以下罰鍰。
相關法規及申請程序，請依照勞動力發展署網站所載最新規定辦理。